Das Controlling als Teilsystem des unternehmerischen Steuerungssystems hat die wichtige Aufgabe, Daten des externen Rechnungswesens und anderen Quellen zu sammeln, zu verarbeiten und auszuwerten. Die Zielsetzung ist es, Entscheidungen innerhalb des Unternehmens zu unterstützen, zukünftige Unternehmensaktivitäten zu planen und mittels Abweichungsanalysen entsprechend zu steuern. Der oftmals angeführte Vergleich des Controllers mit einem Steuermann lässt sich aus diesem Tätigkeitsprofil sehr gut herleiten.
Gerade bei Kleinunternehmen wird diese Funktion meist vom Geschäftsführer mit erledigt und so kann es schon vorkommen, dass dieser aufgrund der Vielzahl an Controlling-Tools den Wald vor lauter Bäumen nicht sieht. Er/Sie hat zudem auch wenig Zeit, sich mit dem Thema intensiver auseinanderzusetzen und die einzelnen Controlling-Tools nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu priorisieren. Zudem gibt es keine allgemeingültige Formel für den Einsatz dieser Controlling-Werkzeuge, da dies erheblich von Branche, dem Geschäftsmodell und der Finanzierung abhängt.
Um hier Licht ins Dunkel zu bringen, bietet sich der Zukauf von externem Knowhow an, welches Sie dabei unterstützt ein effizientes und effektives Controlling(-system) in Ihr Unternehmen einzuführen. Diese Unterstützung kann den gesamte Controlling-Prozess umfassen, sich aber auch nur auf Spezialthemen beschränken.